Moduli per uso interno
Seminari con rimborso spese
Informazioni generali
E’ possibile rimborsare spese di viaggio, pranzo e pernottamento.
Costo del pasto: € 35,50 a pasto al massimo.
Abitualmente i pernottamenti vengono prenotati presso i Collegi Universitari.
E’ indispensabile ai fini del rimborso la presentazione degli originali di tutte le spese sostenute, comprese le eventuali carte di imbarco.
IL docente proponente prima del seminario deve:
Presentare Richiesta al Direttore di Dipartimento allegando locandina del seminario – modello 01_modello richiesta seminario.
In caso di prenotazione e pagamento di pranzo e/o pernottamento da parte della segreteria compilare e trasmettere alla Segreteria anche il modello “02_Proposta di spesa”.
In questo caso il relatore non anticipa le spese.
il relatore deve:
Presentare Richiesta di rimborso modello “02_richiesta rimborso spese prestatore”
Compilare Anagrafico - modello “03_Anagrafico” per la raccolta dei dati anagrafici. Deve essere compilato sempre in ogni sua parte, in modo particolare devono essere presenti tutti i dati relativi alle coordinate bancarie (codice IBAN compreso) e deve essere firmata la liberatoria.
PER RELATORI STRANIERI INDISPENSABILE
- Possesso del codice fiscale italiano (chi non lo possiede deve richiedere il rilascio all’Agenzia delle entrate).
PROCEDURA
- 1. domanda (modello prestampato Ministero Finanze) firmata in originale dal relatore modello “STRANIERI - codice fiscale A” , “STRANIERI - codice fiscale B”
- 2. delega firmata in originale dal relatore modello “06_delega”
- fotocopia del documento di identità (passaporto con timbro di ingresso) – quindi è necessario fotocopiare il documento dopo l’arrivo in Italia del relatore. E’ necessario apporre la firma in originale del relatore sulla fotocopia.
